Ga naar de inhoud

Wet verbetering Poortwachter in heldere taal

Wet verbetering Poortwachter in heldere taal

Als ondernemer wil je natuurlijk niet dat je medewerker langdurig uitvalt en in de WIA belandt. De Wet verbetering poortwachter helpt je daarbij door ervoor te zorgen dat jullie samen aan de slag gaan met re-integratie. Ingewikkeld? Welnee! Wij van ZekerArbo maken het makkelijk voor je. Hier lees je in gewone mensentaal wat je moet weten als werkgever.

De Wet verbetering poortwachter en de verantwoordelijkheid als werkgever

In 2002 is de wet verbetering poortwachter ingevoerd waarbij de gedeelde verantwoordelijkheid voor re-integratie is belegd bij de werkgever en de medewerker. Klinkt als een hoop gedoe? Met ZekerArbo aan je zijde valt het reuze mee! Je hebt als werkgever de plicht om ervoor te zorgen dat een langdurig zieke medewerker snel duurzaam re-integreert. De wet verbetering poortwachter kent een aantal momenten waarop verplichte handelingen uitgevoerd moeten worden. Dit gaat over de periode van maximaal twee jaar.

Opstellen plan van aanpak in week 8

Zorg dat je in week 8 van het verzuim, samen met je medewerker een Plan van Aanpak opmaakt. Dit moet je doen ook al is er nog geen probleemanalyse opgemaakt. De inzetbaarheidscoach kan je daarbij helpen.

Opstellen probleemanalyse uiterlijk in week 13

Als de bedrijfsarts concludeert dat er geen sprake is van dreigend langdurig verzuim als bedoeld in artikel 2, tweede lid van de Regeling Procesgang, is opstellen van een probleemanalyse in week 6 van het verzuim zinloos. Als blijkt dat je medewerker in week 13 nog niet hersteld is, dan wordt er alsnog een probleemanalyse opgemaakt.  Als er direct al duidelijk is dat er sprake is van langdurig verzuim, wordt de probleemanalyse  direct opgemaakt.

Hoe lang duurt het hele proces?

Het re-integratietraject duurt maximaal twee jaar. In die tijd ben jij als werkgever verantwoordelijk voor dat je werknemer zo snel als mogelijk weer de werkzaamheden oppakt. Ondertussen moet je minimaal 170% van het loon doorbetalen over de periode van twee jaar verzuim. Na twee jaar nog geen verbetering? Dan kan je medewerker een WIA-uitkering aanvragen bij het UWV.

Wat moet je doen als werkgever?

Hier een snel stappenplan:

  1. Ziek melden binnen twee werkdagen in het portaal van ZekerArbo of het portaal van je verzuimverzekeraar
  2. Online uitvraag  Jij en je medewerker beantwoorden één vraag.
  3. Kort verzuim dan ondernemen wij geen actie.
  4. Midden lang verzuim dan nemen wij contact op met jou en je medewerker
  5. Dreigend langdurig verzuim  er is direct contact met jou en je medewerker.
  6. Probleemanalyse maken wij op bij dreigend langdurig verzuim anders uiterlijk in de 13e week.
  7. Plan van Aanpak uiterlijk in week 8 stel je deze samen met je medewerker op. (Hulp nodig? bel je Casemanager van je verzekeraar of Inzetbaarheidscoach)
  8. Check-in elke 6 weken even bijpraten over de voortgang.
  9. Casemanager kiezen die de boel in de gaten houdt.
  10. Meld je medewerker in week 42 ziek bij het UWV (Via je portaal krijg je een seintje). Heb je een verzekeraar, dan kan het zijn dat zij dat voor je doen, vraag dat voor de zekerheid even na.

Voor de volledigheid is er een uitvoerig stappenplan in de vorm van een PDF document. Download ‘m hier.

Wat moet je medewerker doen?

Je medewerker moet actief meewerken aan het herstelproces en het Plan van Aanpak. Wordt er passend werk aangeboden? Dan moet hij of zij dat accepteren. Als er onenigheid ontstaat, kunnen jullie een deskundigenoordeel aanvragen bij het UWV.

Alle stappen op een rijtje

De Wet verbetering poortwachter zorgt ervoor dat jij en je medewerker samen werken aan een succesvolle terugkeer op de werkvloer. Wil je alle stappen overzichtelijk op een rijtje? Geen probleem! Bekijk ons handige stappenplan voor werkgevers.

Ondersteuning nodig?

Schakel je ZekerArbo in? Dan hoef je je geen zorgen meer te maken over al die regeltjes en deadlines. Wij houden alles in de gaten, zodat jij zeker weet dat je aan alle verplichtingen voldoet.

Onze Poortwachtergarantie

Bij het MKB FiT Excellent pakket gaan we nog een stapje verder. Met onze Poortwachtergarantie stellen we ons garant voor eventuele loonsancties, zolang jij je netjes aan de regels houdt en ons advies opvolgt. Wel zo zeker!

Advies over de WVP?

Heb je hulp of advies nodig met het maken van het plan van aanpak of de stappen in de Wet verbetering poortwachter? Neem gerust contact op met je eigen inzetbaarheidscoach.

Wat betekent re-integratietraject eerste en tweede spoor?

De Wet verbetering poortwachter kent twee re-integratiesporen. Een eerste-spoortraject start op dag 1 van het verzuim, en is gericht op terugkeer binnen de eigen organisatie. Soms biedt een re-integratietraject bij een andere werkgever betere mogelijkheden. Dit heet tweede spoor re-integratie. De bedrijfsarts brengt hier advies over uit. De gezondheid van de medewerker staat voorop. Hij of zij moet weer met plezier en energie aan het werk kunnen.