1. Ziek. De basisterm
Wat betekent het?
Ziek zijn is de meest brede term. Een medewerker meldt zich ziek zodra hij of zij door een medische oorzaak niet (volledig) kan werken. Dat kan van alles zijn: een infectie, rugklachten, een operatie, of psychische klachten. De term zegt niks over hoe lang of hoe ernstig.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Zodra iemand zich ziekmeldt, start jouw loondoorbetalingsplicht. Die duurt maximaal 2 jaar. In het eerste jaar betaal je bij de meeste cao’s 100% van het loon, in het tweede jaar 70%. Tegelijk ben je verplicht om re-integratie op te starten, hoe vlug de medewerker ook beter verwacht te worden.
Zo geregeld: Registreer dag 1, vul de Online uitvraag in, schakel bij langdurig verzuim de bedrijfsarts in, en stel binnen 8 weken na ziekmelding een Plan van Aanpak op. Dat is geen keuze, dat is wettelijk verplicht.
2. Arbeidsongeschikt. Na 2 jaar
Wat betekent het?
Arbeidsongeschikt is een officiële status die het UWV toekent. Die status ontstaat pas als een medewerker na 2 jaar ziekte nog steeds niet (volledig) kan werken. Op dat moment beoordeelt het UWV in hoeverre iemand nog kan werken, en komt de WIA in beeld: de Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen.
Binnen de WIA zijn er twee regelingen:
WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten). Voor medewerkers die nog gedeeltelijk kunnen werken. Zij ontvangen een uitkering én kunnen (deels) aan het werk blijven.
IVA (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten). Voor medewerkers die duurzaam niet meer kunnen werken. De uitkering is hoger en er geldt geen re-integratieverplichting meer.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Na 2 jaar stopt in principe jouw loondoorbetalingsplicht. Maar er is een flinke valkuil: als het UWV oordeelt dat jij je re-integratieverplichtingen niet goed bent nagekomen, kan het opleggen dat je het loon nog een jaar langer doorbetaalt. Dat heet een loonsanctie. Die kan oplopen tot tienduizenden euro’s. Dat is voor een MKB-er een serieuze klap. Die loonbsanctie helpen we graag voorkomen door de inzet van onze arbodiensten.
Let op: Bereid de WIA-aanvraag al voor vanaf 1,5 jaar ziekte, samen met de bedrijfsarts. Wacht je tot maand 24, dan kom je tijd tekort en loop je risico.
3. Burn-out. De diagnose die alles ingewikkelder maakt
Wat betekent het?
Een burn-out is geen juridische term, het is een diagnose. De huisarts of bedrijfsarts stelt vast dat iemand last heeft van ernstige overspannenheid of psychische uitputting als gevolg van langdurige overbelasting. Juridisch valt een burn-out gewoon onder ‘ziek’. Dezelfde regels, dezelfde verplichtingen.
En toch is het anders. Burn-out herstel duurt gemiddeld 6 tot 12 maanden, soms langer. De oorzaak ligt vaak (deels) in het werk zelf. Dat maakt re-integratie gevoeliger én complexer.
Wat betekent dit voor jou als werkgever?
Dezelfde loondoorbetalingsplicht als bij elke andere ziekte. Maar er zijn extra aandachtspunten die je echt niet wil missen:
Re-integratie begint bij een goede inschatting van de belastbaarheid. Die maakt de bedrijfsarts, niet jij. Betrek hem of haar er vroeg bij. Probeer je medewerker niet zelf te beoordelen of aan te sturen op tempo van herstel. Dat werkt averechts en kan de re-integratie vertragen.
Als de burn-out mede veroorzaakt is door werkomstandigheden (hoge werkdruk, conflict, reorganisatie) is er extra risico op een loonsanctie als jij je re-integratieplicht niet goed invult. In extreme gevallen kan de medewerker ook een schadeclaim indienen.
Geen gedoe: Schakel vroeg de bedrijfsarts in. Die stelt de belastbaarheid vast, bewaakt het proces en adviseert jou. Zo sta je er niet alleen voor en doe je het juridisch juist.
