Met een tijdgericht plan sneller weer aan het werk

Bij pijnklachten kan een tijdgerichte aanpak je medewerker sneller op de been helpen dan de traditionele klachtgerichte methode. Maar wat houdt dat in, tijdgericht? Simpel: je medewerker pakt het werk stap voor stap weer op, volgens een duidelijk plan. Geen gedoe, niet elke dag opnieuw kijken hoe het gaat, maar gewoon een duidelijke opbouw van uren en taken. Alles is van tevoren ingepland, inclusief afspraken. Het einddoel? Weer volledig aan de slag! 

Tijdgericht versus klachtgericht 

Bij de tijdgerichte aanpak draait het niet om hoe de medewerker zich op een bepaald moment voelt. We vermijden de koppeling tussen klachten en activiteiten, want juist die koppeling kan leiden tot onnodige uitval. Met een planmatige opbouw, los van de dagelijkse klachten, werken jullie gericht naar herstel. Zo voorkom je dat iemand door pijn- of angstklachten vastloopt. 

Fysieke klachten: het stapje-voor-stapje principe

Heeft je medewerker te maken met klachten aan het bewegingsapparaat? Dan geldt: bouw het rustig op. Wacht niet tot de klachten helemaal weg zijn, maar werk in stapjes aan je herstel. We willen niet dat medewerkers in een negatieve spiraal terechtkomen van pijn, bewegingsangst en inactiviteit. Het doel is om zonder dat klachten toenemen, toch maximaal inzetbaar te zijn. Want van passend en zinvol werk wordt jouw medewerker het gelukkigst.

Psychische klachten: succeservaringen opdoen

Bij psychische klachten is het belangrijk om succeservaringen op te doen. Begin met taken die jouw medewerker energie geven en structuur bieden. Het gaat erom dat ze geleidelijk aan weer grip krijgen op het werk. Positiviteit is belangrijk! Taken waarbij ze iets kunnen leren, maar ook taken die wat makkelijker en ‘veilig’ zijn, helpen om het vertrouwen weer op te bouwen. En ja, zelfs oefenen met situaties zoals “nee” zeggen tegen een collega kan helpen. Voorbereid op tegenslagen? Zeker weten!. 

Flexibiliteit in het stappenplan

Loopt het even niet zoals verwacht? Geen stress! Soms is het nodig om gas terug te nemen. Dit doen jullie altijd in overleg, bijvoorbeeld door een bepaalde stap wat langer te laten duren. Zet je dit netjes in het re-integratieadvies dan kun je de boel meestal met maximaal twee weken verlengen. Zo houden jullie de regie, maar met een beetje speelruimte.

Het resultaat: sneller terug op de werkvloer

Met een tijdgerichte aanpak en duidelijke doelen zorg je ervoor dat de verzuimperiode korter is en dat de re-integratie sneller verloopt. Een strak plan met haalbare stappen.

Kortom: structuur en zekerheid

Met een tijdgericht plan voorkom je dat ziekteverzuim onnodig lang duurt. Alles wordt stap voor stap opgebouwd volgens een helder plan met gestructureerde evaluaties. Ga aan het eind van een opbouwstap; bijvoorbeeld de vrijdag nadat je 2 weken hebt opgebouwd met elkaar zitten. Bespreek met elkaar wat goed gaat, wat beter kan en leg dit vast zodat iedereen weet waar die aan toe is. Geen gedoe, gewoon terug naar een energieke medewerker die op volle kracht meedraait! 

Alles is van tevoren ingepland, inclusief consulten en afspraken. Het einddoel? Gewoon weer volledig en gezond aan de slag!

Wat leg je vooraf vast?

1. Het einddoel: bijvoorbeeld weer volledig aan het werk in je eigen functie.
2. Het stappenplan: hoe worden de uren en taken opgebouwd?
3. Het eindmoment: wanneer is je medewerker weer volledig aan de slag?
4. Evaluatiemomenten: wanneer checken we hoe het gaat?

Twee varianten voor opbouw

• Variant 1: Je medewerker bouwt zowel de uren als de taken geleidelijk op.
• Variant 2: Je medewerker werkt vanaf het begin de volledige uren, maar bouwt de taken stapsgewijs op.

Welke variant jullie ook kiezen, het is belangrijk om van tevoren heldere tijdsafspraken te maken. Dit geeft jou én de medewerker zekerheid en houvast. En vergeet niet: klachten zijn geen reden om meteen een stap terug te doen. Blijven de klachten aanhouden? Dan kan de bedrijfsarts in beeld komen, maar alleen als dat echt nodig is en volgens de afspraken.