Ga naar de inhoud

Vragen aan de bedrijfsarts: wat mag je wel en niet vragen?   

Vragen aan de bedrijfsarts: wat mag je wel en niet vragen?   

Als werkgever of leidinggevende komt er veel op je af wanneer een medewerker zich ziekmeldt. Je wilt je medewerker natuurlijk zo goed mogelijk ondersteunen en weten wat nodig is voor een succesvolle terugkeer naar het werk. De bedrijfsarts is hierbij een belangrijke schakel. Maar welke vragen mag je stellen aan de bedrijfsarts, en hoe stel je die binnen de regels? Dat lees je hier.

Wat is een vraagstelling?

Een vraagstelling is jouw kans om de bedrijfsarts relevante informatie te geven over de situatie van je medewerker en gerichte vragen te stellen over werkhervatting. Het helpt de bedrijfsarts om advies op maat te geven en maakt een duurzame terugkeer naar werk een stuk makkelijker.

Een vraagstelling bestaat uit twee delen:

  1. Een situatieschets: Een beschrijving van de context van het verzuim.
  2. Vragen over werkhervatting: Specifieke vragen over mogelijkheden en verwachtingen rondom re-integratie.

De situatieschets: hoe geef je de juiste informatie?

De situatieschets geeft de bedrijfsarts een helder beeld van de situatie op de werkvloer. Zorg dat je deze informatie kort, feitelijk en objectief houdt.

Wat vermeld je wél?

  • Het werkprofiel van de medewerker: Wat zijn de taken en verantwoordelijkheden?
  • De werkomgeving: Zijn er specifieke factoren, zoals hoge werkdruk of een conflict, die invloed kunnen hebben?
  • Aanpassingen: Welke stappen zijn al gezet om de medewerker te ondersteunen?

Wat vermeld je níet?

  • Medische informatie: Dit is wettelijk niet toegestaan.
  • Eigen interpretaties: Laat de medische beoordeling over aan de bedrijfsarts.

Vragen over werkhervatting: wat mag je vragen?

Je mag alleen vragen stellen die gaan over de mogelijkheden van je medewerker om te werken en de begeleiding naar herstel. Dit doe je binnen de wettelijke kaders en zonder in te gaan op medische details.

Voorbeelden van toegestane vragen:

Kan de opbouw in uren en taken worden voortgezet?

– Wanneer mogen we verwachten dat gestart wordt met re-integratie?

– Is een volledige hervatting van eigen werk medisch gezien te verwachten?

– Is een arbeidsdeskundig onderzoek nuttig?

– Kan een aanvullende interventie het herstel bespoedigen?

– Is de medewerker medisch gezien in staat om met mij als werkgever in gesprek te gaan?

Deze vragen helpen je om praktisch verder te kunnen zonder de privacy van je medewerker te schenden.

Waarom is een goede vraagstelling belangrijk?

Met een goede vraagstelling geef je de bedrijfsarts precies wat nodig is om gericht advies te geven. Het resultaat?

  • Sneller herstel: Je medewerker krijgt de juiste ondersteuning.
  • Heldere verwachtingen: Iedereen weet wat er moet gebeuren.
  • Betere communicatie: Geen ruis, maar duidelijke afspraken.

Veelgemaakte fouten bij vraagstellingen

Het opstellen van een vraagstelling hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar er zijn een paar valkuilen:

  • Te weinig informatie: Zonder context is het voor de bedrijfsarts lastig om advies te geven.
  • Onnodige details: Medische of irrelevante informatie kan verwarring veroorzaken en mag niet gedeeld worden.
  • Vragen buiten de kaders: Vragen over medische diagnoses of behandelingen zijn niet toegestaan.

Hoe bereid je een vraagstelling voor?

Een goede voorbereiding is het halve werk. Volg deze stappen:

  1. Bepaal je focus: Wat wil je precies weten? Richt je op werkgerelateerde vragen.
  2. Maak een situatieschets: Beschrijf de werkomgeving, taken en eventuele uitdagingen. Blijf feitelijk.
  3. Formuleer je vragen: Stel concrete en duidelijke vragen. Gebruik de voorbeelden als inspiratie.
  4. Vraag om feedback: Laat een collega meekijken of je binnen de regels blijft.

Wat gebeurt er na het indienen van de vraagstelling?

Nadat je de vraagstelling hebt ingediend, neemt de bedrijfsarts deze mee in het gesprek met je medewerker. Op basis daarvan krijg je een advies dat zich richt op:

– De mogelijkheden tot werkhervatting.

– Aanpassingen op de werkplek.

– Eventuele vervolgstappen, zoals interventies of aanvullend onderzoek.

Dit advies wordt gedeeld met jou als werkgever, maar bevat nooit medische details. Zo blijven de privacy en het vertrouwen van je medewerker gewaarborgd.

Tot slot: samenwerken aan een vlotte re-integratie

Met een goede vraagstelling leg je de basis voor een soepel re-integratietraject. Het laat zien dat je betrokken bent en de regels respecteert. Samen met de bedrijfsarts en je medewerker werk je zo aan een duurzame en succesvolle terugkeer naar de werkvloer.

Heb je hulp nodig bij het opstellen van een vraagstelling? Of wil je sparren over een specifieke situatie? Neem gerust contact op met je inzetbaarheidscoach of je klantteam. Samen maken we het makkelijk!