Vakantie en verzuim: wat als een zieke medewerker op vakantie wil?
Een zieke medewerker die vakantiedagen wil opnemen? Dat lijkt misschien tegenstrijdig, maar het mag wel degelijk. Sterker nog: soms is het juist goed voor het herstel. Toch zijn er regels waar je als werkgever rekening mee moet houden. ZekerArbo zet het voor je op een rij.
Mag een zieke medewerker op vakantie?
Ja, een zieke medewerker mag op vakantie. Maar: dit mag alleen als het geen negatief effect heeft op het herstel. Het goedkeuren van een verlof aanvraag is in eerste instantie een aangelegenheid tussen werkgever en medewerker. Zijn er twijfels of een vakantie medisch verantwoord is? Dan speelt de (bedrijfs)arts een belangrijke rol. Die beoordeelt of vakantie het herstel onnodig belemmert.
👉 Tip van ZekerArbo: plaats via het ZekerArbo portaal een notitie met vraagstelling richting de (bedrijfs)arts zoals: kan de geplande vakantie van mijn medewerker de re-integratie belemmeren?
Moet de medewerker vrije dagen opnemen?
Wordt de medewerker ziek na een vastgestelde vakantie? In dat geval moet de medewerker (schriftelijk) toestemming verlenen voor het afschrijven van deze dagen als vakantiedagen. Is deze toestemming er niet, dan mogen er geen vakantiedagen worden afgeschreven. Er kunnen met betrekking tot ziekte en (bovenwettelijke) vakantiedagen afwijkende afspraken gelden deze zijn dan vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of cao.
Bij gedeeltelijk herstelde medewerkers die vakantie opnemen worden hele vakantiedagen afgeschreven, een medewerker heeft over deze vakantiedagen 100% recht op loon.
Wat als mijn medewerker ziek wordt tijdens een vakantie?
Bovenstaande is ook van toepassing als de medewerker ziek wordt tijdens zijn vakantie. Vakantiedagen worden omgezet in ‘ziektedagen’, tenzij er andere afspraken zijn gemaakt of de medewerker hiermee instemt. Van een medewerker die ziek wordt tijdens zijn vakantie mag worden verwacht dat deze zich houdt aan het duurzaam inzetbaarheidsprotocol.
Hoe zit het met de re-integratieverplichting?
Wanneer een medewerker instemt met het afschrijven van vakantiedagen zal deze gedurende zijn vakantie geen re-integratieverplichtingen hebben. Dus ook geen gesprekken bij de (bedrijfs)arts of spoor 2 activiteiten.
Let op:
- Informeer medewerkers actief over afspraken rondom verlof en verzuim. Ook als er afwijkende afspraken zijn vastgelegd in een arbeidsovereenkomst of cao.
Wat zet je in het dossier?
Het is belangrijk om de volgende zaken vast te leggen:
- Wanneer de medewerker vakantie wil opnemen.
- Dat de medewerker akkoord is met het afschrijven van vakantiedagen.
De inzetbaarheidscoach van ZekerArbo kan je hierbij helpen met praktische ondersteuning.
Hoe helpt ZekerArbo jou verder als werkgever?
Ziekte én vakantie kunnen soms lastig samenkomen. Daarom staan wij klaar om:
- Te overleggen met de inzetbaarheidscoach.
- Jouw vragen over de regels te beantwoorden.
- Je te helpen bij het vastleggen van afspraken.
- Je te ondersteunen bij duidelijke communicatie met je medewerker.
Zo hou jij de regie – zonder gedoe.
Bronnen:
- Rijksoverheid: Ziek tijdens vakantie
- UWV: Verzuim en vakantie
- Arbowet (artikel 7:638 BW): regels over vakantie tijdens ziekte
Heb je een zieke medewerker die vakantie wil opnemen? Of twijfel je over de juiste aanpak? ZekerArbo staat voor je klaar. Neem gerust contact met ons op. Wij denken met je mee.