Even terug naar de basis: wat is een PMO?
Een preventief medisch onderzoek is een gezondheidscheck die je als werkgever periodiek kunt (en soms moet) aanbieden aan je medewerkers. Denk aan een vragenlijst over leefstijl, werkdruk en gezondheid, eventueel aangevuld met fysieke tests zoals een ogentest, bloeddrukmeting of longfunctiecheck.
Het doel? Inzicht geven in de gezondheid en belastbaarheid van je team. Niet om te controleren, maar om vroegtijdig te signaleren waar risico’s zitten. Zodat jij én je medewerker daar iets mee kunnen doen, nog vóór het leidt tot uitval.
Het PMO is onderdeel van goed werkgeverschap en is geregeld in de Arbowet. Medewerkers zijn niet verplicht om mee te doen, maar het is wel aan te raden. En als werkgever ben je zelfs verplicht om het periodiek aan te bieden.
Waarom zou je het doen? 5 goede redenen
1. Je voorkomt verzuim in een vroeg stadium
Een medewerker met beginnende rugklachten, slaapproblemen of stress laat zich misschien niet meteen ziekmelden. Maar dat wil niet zeggen dat er niets aan de hand is. Via een PMO kunnen dit soort signalen vroegtijdig aan het licht komen, nog voordat het écht problemen oplevert.
Door er op tijd bij te zijn, kun je samen met de medewerker zoeken naar een oplossing: een aanpassing in het werk, coaching, fysiotherapie of extra ondersteuning. Zo voorkom je langdurige uitval én onnodige kosten.
2. Je laat zien dat je geeft om je mensen
Een PMO is ook een krachtig signaal: “We vinden jouw gezondheid belangrijk.” Dat klinkt misschien simpel, maar het doet veel met de betrokkenheid en motivatie van je team. Zeker in een tijd waarin personeel schaars is en medewerkers hoge verwachtingen hebben van hun werkgever.
Door het PMO op een positieve manier aan te bieden, maak je duidelijk dat je investeert in de mensen achter het werk. En dat wordt gewaardeerd. Het versterkt de binding en draagt bij aan een gezonde werkcultuur.
3. Je krijgt data om slimme keuzes te maken
Het mooie van een PMO is dat het anonieme groepsrapportages oplevert. Daarin zie je bijvoorbeeld dat 30% van je medewerkers aangeeft regelmatig werkdruk te ervaren, of dat veel mensen moeite hebben met hun werk-privébalans.
Dat soort inzichten zijn goud waard. Ze helpen je om onderbouwde keuzes te maken: welke interventies zijn nodig? Moet je extra inzetten op vitaliteit, werkdruk verlagen of het gesprek over mentale gezondheid openen?
Je hoeft dus niet te ‘gokken’ waar het misgaat – je weet het. En dat maakt je preventiebeleid een stuk effectiever.
4. Je voldoet aan de Arbowet (en voorkomt gedoe)
Niet het meest sexy argument, maar wel belangrijk: als werkgever ben je verplicht om je medewerkers een PMO aan te bieden. Het is een van de basisverplichtingen vanuit de Arbowet (artikel 18). Doe je dat niet? Dan kan de Inspectie SZW vragen stellen, of zelfs boetes uitdelen.
Door het PMO goed te organiseren, laat je zien dat je je zaken op orde hebt. En dat werkt in je voordeel, bijvoorbeeld bij een verzuimdossier of re-integratietraject waarin je moet aantonen dat je er alles aan hebt gedaan om verzuim te voorkomen.
5. Je zet in op duurzame inzetbaarheid
In een ideale wereld blijven je medewerkers gezond, gemotiveerd en productief tot aan hun pensioen. Maar de realiteit is weerbarstig. Werk verandert, privé verandert, het lichaam verandert. Juist daarom is duurzame inzetbaarheid geen modewoord, maar een noodzaak.
Een PMO helpt je om de duurzame inzetbaarheid van je mensen in beeld te brengen. En om actie te ondernemen waar dat nodig is. Niet reactief, maar proactief. Niet pas als het fout gaat, maar juist om het goed te houden.
Hoe werkt het in de praktijk?
Bij ZekerArbo zorgen we ervoor dat het PMO geen log instrument is, maar een laagdrempelig, praktisch en zinvol proces. Zo werkt het:
- We stemmen het PMO af op jouw organisatie. Geen standaard vragenlijst, maar maatwerk.
- Je medewerkers vullen een vragenlijst in over hun gezondheid, werkbeleving en leefstijl.
- Optioneel: fysieke metingen zoals bloeddruk, gehoor of longfunctie (afhankelijk van jullie branche en risico’s).
- Iedere deelnemer krijgt een persoonlijk adviesrapport, en eventueel een kort consult met een inzetbaarheidscoach of arbo-arts.
- Jij ontvangt een geanonimiseerde groepsrapportage met concrete inzichten én aanbevelingen.
- Alles is AVG-proof geregeld. Medische informatie blijft vertrouwelijk. Jij krijgt alleen te zien wat relevant is op organisatieniveau.
Wanneer is het juiste moment?
Het juiste moment? Vandaag. Want hoe eerder je inzicht krijgt in de risico’s binnen je team, hoe beter je kunt voorkomen dat mensen uitvallen. Zeker in sectoren met veel fysieke arbeid of hoge mentale belasting, is het PMO een no-brainer. In de portefeuille van ZekerArbo meten we op dit moment deze cijfers:
- 40% van het verzuim psychosociaal gerelateerd.
- 14% van het verzuim fysiek gerelateerd.
- 24% van het verzuim veroorzaakt door verstoorde arbeidsrelaties.
Maar ook in kleinere organisaties of op kantoor is het waardevol. Werkdruk, beeldschermwerk, slechte ergonomie of stress zijn net zo goed risico’s. En voorkomen is nog altijd beter dan genezen.
En als mensen niet willen meedoen?
Dat kan natuurlijk. Deelname aan het PMO is vrijwillig. Maar je kunt de deelname wel stimuleren door het goed te communiceren:
- Benadruk dat het niet om controle gaat, maar om inzicht.
- Maak duidelijk dat de resultaten vertrouwelijk zijn.
- Laat zien wat je als organisatie doet met de uitkomsten.
Als mensen merken dat jij het PMO serieus neemt en er ook echt iets mee doet, dan groeit het vertrouwen vanzelf.
Meer weten? Wij denken met je mee
Wil jij ook aan de slag met een PMO dat past bij jouw organisatie? Bij ZekerArbo helpen we je van A tot Z. We regelen de uitvoering, geven advies over de communicatie en zorgen voor een rapportage waar je écht iets aan hebt.
Laagdrempelig, professioneel en zonder gedoe. Zo zorgen we samen voor gezonde, vitale én inzetbare medewerkers.
👉 Neem vandaag nog contact met ons op via de contactpagina en ontdek wat het PMO voor jouw organisatie kan betekenen.