ZekerArbo stapt over op Planningsagenda

Planningsagenda is een clientvolgsysteem (SaaS, Software-as-a-Service) dat speciaal is ontworpen voor arbodienstverlening. Het biedt een gestandaardiseerde, schaalbare en flexibele omgeving. Het systeem ondersteunt in alle facetten, die komen kijken bij het begeleiden van medewerkers op het gebied van verzuim. Het systeem heeft uitgebreide functionaliteiten voor verzuimbeheer, workflowmanagement, en samenwerking tussen professionals.

Je kunt Planningsagenda zien als een sterk huwelijk tussen een steengoed cliëntvolgsysteem en de meest handige planningssoftware. Het is simpel, intuïtief, altijd & overal beschikbaar, veilig en AVG-proof.

ZekerArbo kiest voor Planningsagenda, omdat het een gebruiksvriendelijk en intuïtief systeem is. Het sluit aan op de behoefte van ZekerArbo aan standaardisatie en Software as a Service (SAAS)-applicaties met optimale beveiliging van gegevens. Daarbij kunnen we de kwaliteit van onze dienstverlening verhogen met behulp van dit systeem. Voor zowel professionals als klanten is het een flinke stap vooruit!

We verbeteren de kwaliteit van onze arbodienstverlening om zo te bouwen aan veerkrachtige, toekomstbestendige medewerkers, die zich goed voelen bij hun werkgever.

De overgang naar planningsagenda leidt tot:  

• Snellere dienstverlening;  
• Verbeterde beveiliging en naleving van regelgeving;  
• Consistente en heldere terugkoppelingen van professionals; 
• Verbeterde samenwerking en communicatie tussen professionals; 
• Verhoging van de kwaliteit;
• Meer functionaliteiten voor onze klanten

ZekerArbo gaat vanaf juni live met de eerste klanten en wordt er gewerkt met Planningsagenda. De verwachting is, dat in de maand juni alle klanten van ZekerArbo worden gemigreerd naar Planningsagenda. 

Planningsagenda kan gekoppeld worden aan onder andere AFAS, SAP, Verzuimsignaal, Othersideatwork en vrijwel alle andere HR- en of verzuimsystemen. Met deze koppeling is er geen handmatig werk nodig is om een klant te onboarden binnen het verzuimsysteem en blijft jouw klantinformatie altijd up-to-date én beveiligd. Benieuwd of een koppeling mogelijk is met jouw HR-systeem? Neem contact op via onderstaande button!

In Planningsagenda wordt gewerkt met een werkgever-, leidinggevende- en cliëntportaal. Hierin zijn alle documenten zichtbaar die de professionals van ZekerArbo ter beschikking stellen. Daarnaast kunnen leidinggevenden en andere geautoriseerde bij de werkgever documenten maken en uploaden. Denk hierbij aan een plan van aanpak en een eerstejaarsevaluatie. Ten opzichte van de huidige situatie neemt het inzicht en de functionaliteiten voor onze klanten toe!

Het aantal gebruikers per klant is in Planningsagenda ongelimiteerd. De gebruiker krijgt autorisaties op basis van een pre-gedefinieerde rol in Planningsagenda én alleen toegang tot de medewerkers, waartoe hij/zij geautoriseerd is.

Op dit moment wordt een lopend dossier bijgehouden in ZekerArbo Online. Deze gegevens worden vlak voor de livegang overgezet naar Planningsagenda, opdat er geen informatie verloren gaat en onze professionals over alle informatie beschikken, die zij nodig hebben.

De dienstverlening en verzuimbegeleiding wordt niet onderbroken.

Voor het gebruik van het werkgeversportaal ZekerArbo Online (Zorg van de Zaak Online portaal) is een nieuwe subverwerker toegevoegd: Planningsagenda.nl. Deze partij verwerkt persoonsgegevens namens Zorg van de Zaak ICT B.V. wanneer je gebruik maakt (ook wanneer je niet actief gebruik maakt) van het portaal.
Bekijk de aangepaste verwerkersovereenkomst.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met je Klantteam en desgewenst kan die je in contact brengen met een collega van Juridische Zaken.

Bijna! Dan komt er een filmpje met de demo van het werkgeversportaal, waar jullie straks in kunnen gaan werken.

Klik hier voor een uitgebreide video met uitleg hoe je een account aanmaakt in Planningsagenda.

Wanneer je je inloggegevens kwijt bent, kun je klikken op het linkje dat je je gegevens kwijt bent op de inlogpagina van Planningsagenda.nl. Je krijgt dan de stappen te zien, die je kunt ondernemen. De inlogpagina voor Planningsagenda is te bereiken via de knop bovenin het menu op de website van ZekerArbo.

Jazeker, In je eigen portaal heb je de beschikking over een uitgebreid actueel Dashboard. Een rapportage ten behoeve van de verzekeraar en een rapportage waarin je frequent verzuimers in een oogopslag ziet.

De signaleringsfunctie in Planningsagenda is gebaseerd op de taken en momenten, die binnen de Wet Verbetering Poortwachter van belang zijn.

We stappen over naar een nieuw systeem. Per definitie betekent dat een andere look en feel dan je wellicht nu gewend bent. Medewerkers krijgen toegang tot een eigen portaal, net als de leidinggevenden en de HR medewerkers. Om toegang te verschaffen krijgen medewerkers een mail, waarin ze hun account instellen en daarna kunnen ze eenvoudig alle informatie omtrent hun ziekmelding vinden in het portaal.

In de dienstverlening zelf verandert niets! Met andere woorden (zieke) medewerkers kunnen gewoon rekenen op de beste begeleiding bij hun (verzuim)traject en dienstverlening gericht op duurzame inzetbaarheid en veerkrachtige medewerkers.

Er is een web-based omgeving voor mobiele devices, dus Planningsagenda kan ook op een mobiel device gebruikt worden.