Werkhervattingsadvies (WHA): wat zegt het advies precies?

Een werknemer kan weer gedeeltelijk aan het werk. De (bedrijfs)arts of POB stuurt een advies met een percentage erin. Logische vraag: wat kun je daarmee? Betekent 60% dat de werknemer ook 60% productief is? En wat betekent dat voor de verzuimverzekering?

Tijd om dat helder te maken.

Wat is een werkhervattingsadvies?

Het werkhervattingsadvies (WHA) is het advies dat de (bedrijfs)arts of POB geeft over de inzetbaarheid van een werknemer. Daarin staat:

Vanaf welke datum de werknemer weer belastbaar is voor werk, voor hoeveel uur, en welk percentage dat oplevert ten opzichte van de contracturen.

Dat is de kern. Maar er komt meer bij kijken dan dat percentage alleen.

Meer dan een percentage: het hele advies telt

Het WHA is een vertaling in cijfers, maar het advies van de (bedrijfs)arts of POB gaat verder dan dat. In de terugkoppeling lees je ook iets over de beperkingen en mogelijkheden van de werknemer, de opbouw van de uren, en waar je bij het werk rekening mee moet houden.

Kijk dus niet alleen naar het percentage. Lees ook de toelichting erbij. Die vertelt je wat de werknemer wel en niet kan, en helpt je om samen met de werknemer goede afspraken te maken.

Wat het percentage wel zegt, en wat niet

Hier gaat het vaak mis. Het percentage in het WHA lijkt op een productiviteitscijfer of een loonwaarde, maar dat is het niet.

Het percentage zegt iets over het aantal uren waarvoor de werknemer belastbaar of inzetbaar wordt geacht, ten opzichte van het aantal contracturen. Met andere woorden: het gaat over wat mogelijk zou kunnen, niet over hoeveel de werknemer daadwerkelijk werkt. Dat kan namelijk verschillen.

De (bedrijfs)arts of POB doet dus geen uitspraak over:

• Hoe productief de werknemer is tijdens die uren
• Wat het werk waard is (de loonwaarde)
• Wat dit betekent voor de verzuimverzekering of een eventuele uitkering

Dat ligt ook niet binnen de taak van de (bedrijfs)arts. De wet kent trouwens ook geen termen als “gedeeltelijk ziek” of “deelherstel”. Dat zijn begrippen die in de praktijk zijn ontstaan bij werkgevers en verzuimverzekeraars, maar ze staan niet in artikel 7:629 van het Burgerlijk Wetboek.

Hoe wordt het percentage berekend?

Gewoon met een simpele rekensom:

Percentage = (aantal uren belastbaar of hervat / aantal contracturen) x 100%

In de terugkoppeling kan de (bedrijfs)arts wel benoemen of het om eigen werk, passend werk of aangepast werk gaat. Handig om te weten, maar dat verandert het percentage niet. Dat blijft gebaseerd op de uren waarvoor de werknemer belastbaar is, niet op de uren die de werknemer uiteindelijk daadwerkelijk maakt.

Wat lees je terug in het meldportaal?

In het meldportaal van de verzekeraar zie je meestal iets als dit:

Advies inzetbaarheidspercentage (arts of POB): … procent (%)
Toelichting voor de werkgever: Bespreek met je werknemer welke werkzaamheden tijdelijk mogelijk zijn. Bekijk daarbij het advies van de arts of POB onder ‘Documenten’ in het dossier. Voer vervolgens het deelherstel in, de loonwaarde van het passende werk, via je meldportaal. Wijkt het percentage deelherstel af van het geadviseerde inzetbaarheidspercentage? Dan kan de verzekeraar volgens de polisvoorwaarden om een toelichting vragen. Geef in dat geval kort aan waarom de loonwaarde lager is dan het geadviseerde percentage.

Kortom: het geadviseerde percentage gaat over wat mogelijk zou kunnen. Het deelherstel, de loonwaarde van het werk dat de werknemer daadwerkelijk doet, vul je zelf in. Dat zijn twee verschillende dingen, en dat mag ook.

Discussie over loonwaarde? Schakel een casemanager, inzetbaarheidscoach of arbeidsdeskundige in

Loonwaarde bepalen is geen taak van de (bedrijfs)arts. Logisch, want dat vraagt om een heel andere expertise: kijken naar productiviteit, taakverdeling en wat het werk waard is.
Is daar discussie over, bijvoorbeeld met de verzekeraar of met de werknemer zelf? Dan is een casemanager, inzetbaarheidscoach of arbeidsdeskundige de aangewezen persoon om daarover te adviseren of dat te beoordelen. Dat valt buiten de rol van de (bedrijfs)arts.

Hoe werkt dit met de verzuimverzekeraar?

Verzekeraars zoals Achmea, a.s.r. en Mandaat gebruiken het WHA in hun proces. Zo werkt dat meestal:

• Het WHA wordt gestructureerd aangeleverd, met ingangsdatum, inzetbaarheidspercentage en adviesdatum
• Jij krijgt het advies te zien in het meldloket en kunt het overnemen, aanpassen of aangeven dat het niet is gehaald
• Reageer je niet? Dan kan de verzekeraar het deelherstel of arbeidsongeschiktheidspercentage doorvoeren op basis van het WHA

Belangrijk om te weten: verzekeraars hebben vaak een eigen rekentool voor loonwaarde. Dat bevestigt precies het punt hierboven. Loonwaarde bepaal je zelf, samen met de verzekeraar en eventueel een arbeidsdeskundige. Niet de (bedrijfs)arts.

Gaat het om re-integratie bij een andere werkgever?

Dit artikel gaat over werkhervatting binnen de eigen organisatie, spoor 1. Gaat het om re-integratie bij een andere werkgever, proefplaatsing of detachering, spoor 2? Dan gelden net iets andere overwegingen rond de uren en de inzetbaarheid. Daar schrijven we binnenkort apart over.

Wat kun je als werkgever met dit advies?

Je wilt vooral één ding weten: wat kun je met je werknemer afspreken over werkhervatting? Een goed WHA geeft je daar de handvatten voor.

Let daarom op deze punten in de terugkoppeling:

• Vanaf wanneer is de werknemer belastbaar, en voor hoeveel uur?
• Welke opbouw wordt geadviseerd?
• Gaat het om eigen werk, passend werk of aangepast werk?
• Zijn er aandachtspunten voor het werk zelf?

Met die informatie kun je concrete afspraken maken. Zo geregeld.

Heb je vragen over de gevolgen voor de verzuimverzekering? Die leg je neer bij je verzekeraar of adviseur. Dat is niet het terrein van de (bedrijfs)arts, en dat is maar goed ook: zo blijft het advies medisch zuiver en blijft de verantwoordelijkheid voor de verzekering waar die hoort.

Kort samengevat

Het werkhervattingsadvies is alleen een advies over het percentage inzetbaarheid in uren. Daarbij hoort altijd de terugkoppeling van de verzuimbegeleiding waarin de beperkingen, mogelijkheden en aandachtspunten voor het werk worden beschreven. Pas door beide onderdelen samen te bekijken, ontstaat een goed beeld van welke werkzaamheden verantwoord kunnen worden uitgevoerd. Het percentage alleen zegt dus niet wat iemand precies kan doen, en is geen maat voor productiviteit, loonwaarde of een financieel oordeel.

Twijfel je over een advies of wil je weten wat je met de uitkomst kunt? Neem contact op met je eigen Inzetbaarheidscoach. Wij denken graag mee, zeker.