Een VSO tijdens ziekte: wat mag wel en niet?

Bij ZekerArbo krijgen we regelmatig vragen over het bespreken van een vaststellingsovereenkomst (VSO) tijdens de ziekte van een medewerker. Dit is een belangrijk onderwerp, want er gelden strikte regels als een medewerker ziek is. We leggen je graag uit wat wel en niet mag.
Wat is een VSO?
Een vaststellingsovereenkomst (VSO) is een beëindigingsovereenkomst tussen werkgever en werknemer. Hiermee komt de arbeidsovereenkomst in goed overleg tot een einde, zonder tussenkomst van een rechter of UWV. Beide partijen moeten akkoord gaan met de inhoud.
Wanneer is een VSO een optie?
Een VSO kan een passende oplossing zijn in de volgende situaties:
- Als de medewerker zelf aangeeft niet terug te willen keren
Soms ziet een medewerker geen mogelijkheid om terug te keren in het bedrijf of zelfs in het arbeidsproces. Als dit besluit goed doordacht is, kan een VSO een uitkomst zijn.
- Bij een langdurig verstoorde arbeidsrelatie
Als er sprake is van een ernstige verstoring in de arbeidsrelatie die de re-integratie belemmert, kan een VSO de weg openen naar een oplossing. Dit moet zorgvuldig worden afgewogen en goed worden gedocumenteerd.
Mag je een VSO aanbieden tijdens ziekte en waar moet ik rekening mee houden?
Ja, je mag een VSO bespreken tijdens de ziekte van een medewerker, maar het is belangrijk om hier zorgvuldig mee om te gaan. Er zijn specifieke regels waar je als werkgever rekening mee moet houden:
- Hersteld zijn bij ondertekening
Een belangrijk juridisch uitgangspunt is dat een medewerker hersteld moet zijn op het moment dat hij of zij de VSO ondertekent. In de praktijk zien we vaak dat er sprake is van een “denkbeeldig herstel”. Dit betekent dat de medewerker hersteld wordt gemeld en verklaard om tot een oplossing te komen. Als een medewerker niet hersteld is op het moment van ondertekening, kan de werknemer later bij de rechter de overeenkomst aanvechten. De rechter kan dan oordelen dat de VSO niet rechtsgeldig is. - Geen druk uitoefenen
De medewerker mag niet onder druk worden gezet om een VSO te accepteren. Het initiatief mag van beide kanten komen, maar het is cruciaal dat de medewerker vrij en zonder dwang een besluit kan nemen. Je mag geen “beloningen” toezeggen om ervoor te zorgen dat de medewerker tekent. Leg in de VSO vast dat de medewerker 14 dagen bedenktijd heeft na ondertekening. Doe je dit niet dan heeft de medewerker automatisch recht op 21 dagen bedenktijd. Wijs de medewerker er ook op dat hij juridisch advies kan inwinnen voordat er iets wordt ondertekend. - Re-integratie gaat voor
De wet zegt dat je als werkgever je uiterste best moet doen om een zieke medewerker te re-integreren. Dit betekent dat je actief moet werken aan terugkeer naar werk, binnen of buiten je bedrijf. Het aanbieden van een VSO kan niet worden gebruikt om aan je re-integratieverplichtingen te ontkomen. Blijf tijdens het proces van de totstandkoming van de VSO werken aan re-integratie. Dit geldt voor de werkgevers, maar net zo goed voor de medewerker. Bij het tekenen van een VSO vervalt het recht op een uitkering, omdat de werknemer hersteld moet zijn bij het tekenen van de VSO. Dit kan een financieel risico vormen voor de medewerker.
Hoe pak je het aan?
Als je als werkgever of medewerker een VSO wilt bespreken tijdens ziekte, doe dit dan open en transparant. Bespreek de situatie, leg uit wat een VSO inhoudt, waarom je een VSO wilt bespreken en wat de mogelijke gevolgen zijn.
- Documenteer het proces:
Ga in gesprek met elkaar en zorg ervoor dat alle stappen goed worden vastgelegd. Dit is in het belang van zowel de medewerker als de werkgever. - Bepaal de inhoud van de vaststellingsovereenkomst.
– Wat moet er in de VSO worden opgenomen:
– De reden voor het ontslag.
– Uitbetaling van vakantiedagen en vakantiegeld.
– Opzegtermijn: het aantal weken of maanden tot het einde van het contract.
– Transitievergoeding: een vergoeding voor het beëindigen van het contract.
– Concurrentiebeding: indien van toepassing.
– Vrijstelling van werk: waarbij u niet meer hoeft te werken maar wel loon ontvangt.
- Toets de VSO juridisch:
Het overeenkomen van een VSO is een juridisch proces en het is daarom altijd verstandig om een juridisch adviseur te raadplegen bij het opstellen van de overeenkomst. Dit zorgt ervoor dat alles volgens de wet verloopt. Ook dit geldt zowel voor de werkgever als de medewerker.
Voor meer informatie zie www.juridisch.nl/arbeidsrecht/ontslag/vso-betekenis/
Heb je vragen over het opstellen of aanbieden van een VSO tijdens ziekte? Neem contact op met de professionals van ZekerArbo. We staan klaar om je te helpen!