Je medewerkers een leuk extraatje geven? Dit moet je weten over de WKR.

Kerstpakket, teamuitje of misschien zelfs een sportabonnement: veel ondernemers willen hun medewerkers af en toe iets extra’s geven. Dat is niet alleen leuk voor je team, maar kan je als mkb’er ook financieel voordeel opleveren. Dankzij de Werkkostenregeling (WKR) kan dat namelijk vaak voordelig én onbelast.

,,Met de WKR kun je medewerkers waarderen én belasting besparen,” legt Stephan Meester van ZekerArbo uit in een artikel in De Ondernemer. ,,Het is eigenlijk een slimme manier om je team iets extra’s te geven én tegelijk overzicht te houden over de kosten.”

Maar let op: er zit een addertje onder het gras

Wie de regeling niet goed bijhoudt, kan aan het eind van het jaar een fikse belastingaanslag krijgen. Geef je méér uit dan je vrije ruimte toelaat, dan rekent de Belastingdienst 80% belasting over het bedrag dat je overschrijdt. Dat kan flink oplopen.

Een rekenvoorbeeld

Stel dat je fiscale loonsom € 1.000.000 is. Dan heb je in 2025 een vrije ruimte van € 14.760 (1,92% over de eerste € 400.000 en 1,18% over de rest).

Geef je in totaal € 20.000 uit aan extraatjes?
Dan overschrijd je je vrije ruimte met € 5.240.
Daarover betaal je 80% belasting: ruim € 4.000.

Zonde, want dat geld had je ook kunnen investeren in je medewerkers.

Hoe werkt de WKR in de praktijk?

De WKR geeft je ruimte om onbelast extra’s te geven. Denk aan een kerstpakket, een personeelsfeest of een attentie bij een jubileum. Daarnaast zijn er gerichte vrijstellingen (zoals reiskosten of een arbo-bril) en nihilwaarderingen (zoals koffie en thee op de werkplek) die je altijd kunt inzetten zonder dat ze meetellen voor je vrije ruimte.

Drie tips van Stephan Meester

Houd overzicht, Noteer gedurende het jaar wat je uitgeeft en onder welke post dat valt.
Maak keuzes met impact. Gebruik de WKR voor extra’s die je team echt waardeert.
Werk samen met je boekhouding. Zo voorkom je verrassingen en houd je grip.

Meer dan een kostenpost

Een goed salaris is de basis, maar juist de extra’s maken vaak het verschil. ,,Wie de WKR slim inzet, verandert het belonen van een kostenpost in een investering in je team,” aldus Meester.

In het volledige artikel op de site van De Ondernemer lees je precies hoe de WKR werkt, welke vergoedingen onbelast kunnen en hoe jij het maximale eruit haalt.