Wat is een Plan van Aanpak bij re-integreren en hoe werkt het?

De kracht van het Plan van Aanpak bij een re-integratie

Bij ZekerArbo zien we het Plan van Aanpak (PvA) niet als een administratieve verplichting, maar als belangrijk middel voor een succesvolle re-integratie. Wanneer een medewerker langdurig uitvalt, vormt dit plan de brug tussen het medisch advies van de bedrijfsarts en wat er dagelijks gebeurt op de bedrijfsvloer. In het PvA spreek je samen af hoe je als werkgever en werknemer toewerkt naar re-integratie. De focus verschuift van ‘wat niet meer kan’ naar ‘wat wél mogelijk is’. Onze casemanagers helpen je daar waar nodig, om je zo volledig te ontzorgen.

Wanneer en hoe stel je een Plan van Aanpak op?

Een Plan van Aanpak voor verzuim is erg belangrijk. Niet alleen voor de werkgever en -nemers zelf maar ook omdat het UWV controleert of het PvA is opgesteld en of dit op tijd is gebeurd. De Wet Verbetering Poortwachter schrijft voor dat je uiterlijk in de achtste week van de ziekteperiode een ondertekend plan gereed moet hebben. En als de probleemanalyse later is opgesteld, dan moet je alles binnen twee weken hierna geregeld hebben.

Vraag je je af wanneer de probleemanalyse normaal gesproken opgesteld wordt? Ga er dan vanuit dat dit proces start, zodra de ziekmelding definitief is.

Het is ook belangrijk dat het Plan van Aanpak voor re-integratie een gezamenlijk product is. Een plan dat alleen door de werkgever is opgelegd, mist de betrokkenheid die nodig is voor duurzaam herstel. Tijdens een persoonlijk gesprek vertalen jullie de adviezen van de bedrijfsarts naar concrete werkafspraken. Focus je hierbij altijd op de praktische kant.

De inhoud en de structuur van het Plan van Aanpak

Het Plan van Aanpak is een actiegericht document. In de kern leg je hierin vast wat het gewenste eindresultaat is: gaat het om terugkeer in de eigen functie, aangepast werk bij de huidige werkgever, of is een ‘spoor 2’-traject (werk bij een andere werkgever) noodzakelijk? Per doelstelling maak je afspraken over de inzet van middelen, zoals ergonomische aanpassingen, tijdelijke urenopbouw of de inzet van coaching. Door deze afspraken SMART (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden) te formuleren, wordt voor beide partijen een helder kader gecreëerd. Dit is cruciaal voor de toetsing van het Plan van aanpak voor een UWV.

Een effectief PvA bevat geen medische gegevens; deze horen in het medisch dossier bij de bedrijfsarts. In het PvA leg je afspraken vast over:

• Doelstellingen: Wat is het gewenste eindresultaat.
• Acties: Welke concrete stappen ondernemen werkgever en werknemer om het doel te bereiken?
• Tijdpad: Binnen welke termijn worden deze stappen gezet?
• Verantwoordelijkheden: Wie is wanneer aan zet?

Wanneer is bijsturing van het Plan van Aanpak noodzakelijk?

Een Plan van Aanpak is niet in beton gegoten. Re-integratie is ten slotte een dynamisch proces en het is heel normaal dat inzichten kunnen veranderen. Zodra de situatie verandert of blijkt dat de gekozen koers niet het gewenste resultaat geeft, is het tijd om het plan bij te stellen. We raden aan om iedere twee weken in gesprek te gaan met de werknemer. Dit biedt niet alleen de kans om op tijd bij te sturen, maar het voorkomt ook dat de re-integratie stagneert. En je geeft je medewerker de aandacht die hij of zij verdient.

Hoe ga je er mee om als het Plan van Aanpak wijzigt?

Re-integratie is zelden een rechte lijn. Omdat het advies van de bedrijfsarts of praktijkondersteuner (POB) leidend is, passen we het plan aan zodra de situatie verandert of als er nieuwe klachten ontstaan. Bij een stagnatie van langer dan twee weken plannen we direct een herbeoordeling in.

Het kan ook gebeuren dat een medewerker zich niet kan of wil houden aan de gemaakte afspraken. Wanneer dit gebeurt, is onze belangrijkste tip: blijf in gesprek. Zoek direct uit waar het probleem zit. Is de fysieke of mentale belasting te hoog, is de motivatie weg, of zijn de afspraken niet duidelijk? Leg elk gesprek en elke gemaakte afspraak zorgvuldig vast. Mocht blijken dat een werknemer zonder goede reden structureel niet meewerkt aan de re-integratie, dan is er een zorgvuldig dossier nodig om verdere stappen te overwegen.

Vragen of ondersteuning nodig?

Loop je tegen lastige situaties aan of heb je behoefte aan advies bij het opstellen of bijsturen van een Plan van Aanpak? Neem dan contact op met ZekerArbo. Onze casemanagers staan voor je klaar om mee te denken, je vragen te beantwoorden en je te ondersteunen bij een zorgvuldig re-integratietraject. Samen zorgen we voor een proces dat werkt voor zowel de werkgever als de werknemer.